ESCHOOL ACADEMY : les Promoteurs et gestionnaires des écoles privées à l'école du savoir

L'association YabisoSoft a organisé une session de présentation de<< ESCHOOL ACADEMY >>et des outils numériques conçus pour la gestion efficace des établissements scolaires, de renforcement des capacités en gestion efficace des recouvrements des frais scolaires ainsi que les dépenses superflues ainsi que les offres promotionnelles d'équipements informatiques et énergétiques. C'était le vendredi 23 mai 2024 dans la salle de conférence du Lycée de la Révolution de Brazzaville, en présence des Représentants de la direction départementale de l'enseignement primaire et secondaire, du Groupement d'intérêt économique FISEP Congo, de la société Airtel Congo, de la CAPPED-SA et de Brazza Éducation.

En effet, le logiciel dénommé Afri-School présenté aux promoteurs et gestionnaires des écoles privées de Brazzaville, est une solution 8 en 1 qui facilite la gestion administrative, académique et financière des établissements scolaires dont les principales fonctionnalités inclus: la gestion des apprenants, permet  de gérer toutes les inscriptions et réinscription des apprenants dans un établissement scolaire, et le suivi de leur cursus, donne une visibilité en temps réel sur les effectifs de l'établissement,  permet de suivre l'évolution des effectifs par rapport aux entrées comptabilisées ( nombre d'élèves et montants dus par élève). Afri-School permet d'identifier les nouveaux et anciens apprenants automatiquement, sucre le cursus de chaque apprenant et vous maîtriser parfaitement vos effectifs.

Ce logiciel facilite l'édition automatique des relevés de notes, l'administration et les enseignants n'ont plus besoins de tracasseries pour les relevés de notes et calcul des moyennes des élèves et étudiants. Tout est calculé automatiquement par ce logiciel en un temps record.   Ce logiciel facilite aussi à la gestion du personnel et de la paie si vous avez des difficultés à calculer les honoraires des enseignants ou à calculer chaque mois le nombre d'heures réalisés par enseignants et le salaire  à payer. Il facilite à la gestion de la comptabilité, vous permet également à la production de tous les rapports comptables pour une meilleure visibilité de votre comptabilité et de la gestion de votre caisse. Ce qui aussi très important, ce logiciel envoie de notes et informations par SMS, il constitue un puissant moyen de communication entre l'établissement et les parents d'élèves grâce à son module SMS. Vous permet de rester en contact permanent avec les parents d'élèves grâce à son module SMS. Afri-School permet à mieux gérer les statistiques d'évolution de votre établissement pour vous permettre une analyse de la situation plus rapide et optimisée ainsi qu'à obtenir rapidement : le registre des entrées et sorties ; la pyramide des âges ; la répartition des apprenants par sexe, niveau, classe...etc. Les statistiques de présences; les statistiques des résultats scolaires et votre prise de décision est vraiment orientée. Ce logiciel vous  offre encore bien d'autres fonctionnalités que YabisoSoft vous invite à découvrir, tel que le pointage des présences par une pointeuse badgeuse qui permet d'enregistrer les heures d'arrivées et de départ du personnel et des enseignants pour mieux gérer leur temps de travail : contrôle de gestion de temps du personnel ; de gestion de temps des enseignants et calcul automatique des heures emmargées.

Pour le concepteur de ce logiciel, Ferry BABET, ce logiciel offre des possibilités de modernisation de l'administration scolaire, une initiative louable de l'association YabisoSoft. << L'école privée a le plus grand nombre d'apprenants et pour cela, il faut la moderniser en si peu de temps, ils peuvent régler d'innombrables problèmes qu'ils sont confrontés dans la gestion au quotidien de leurs administrations. Nous avons atteint une étape où, la start-up est devenue mâture et la start-up a le droit désormais de prendre une forme juridique qui sera naturellement convenable. Nous travaillons pour le développement, nous travaillons pour amener le Congo naturellement à la marche du numérique mondiale >>, a laissé entendre Ferry BABET au cours de l'interview qu'il nous a accordé en marge de cette session.

Madame Christie Dacosta, dans son intervention, elle a présenté les produits et services adaptés aux écoles privées et les conditions d'accès au crédit de la finance solidaire de la CAPPED-SA : le Crédit Tonga School, à nos micros, << Notre rôle à nous , c'est de pouvoir accompagner les promoteurs des écoles à continuer à être prérenne d'où, je voudrais mettre l'accent sur le produit Crédit-Vacances parce que, c'est un produit avec un différé de trois (3) mois. C'est vraiment un produit qui, je dirais ne dérange pas plus le promoteur. Cette période, les promoteurs ont du mal à pouvoir payer le personnel, à pouvoir payer les enseignants. Nous avons mis en place ce produit avec un différé de trois (3) mois pour leur permettre justement, de pouvoir faire face aux besoins de financements et après le différé de trois (3) mois, ils pourront maintenant commencer à rembourser ce produit avec un taux d'intérêt assez abordable >>.

Du côté des promoteurs des écoles privées, Moïse OMOKO-ADZOUONO participant à cette session, s'est dit satisfait de la présentation de ce logiciel en ces termes. << Nous n'aurions plus à nous tracasser pour ceux qui est, d'élaborer les bulletins, contrôler les effectifs que nous avons au sein de nos établissements, le paiement des frais scolaires dont, les parents peuvent être dans un autre département et avec la facilité d'effectuer le paiement de la scolarité de son enfant et depuis le téléphone, on peut facilement consulter le logiciel, voir toutes les données, toutes les informations appropriées et liées avec la structure >>.

Il sied de souligner que tout à tour, les participants ont suivi les communications du Groupe d'intérêt économique FISEP Congo ; de Brazza Éducation ; de la CAPPED-SA et de la société de téléphonie mobile, Airtel Congo. Compte tenu du temps, le renforcement des capacités en gestion efficace des recouvrements des frais scolaires ainsi que des dépenses superflues a été reporté à une date ultérieure.